.    تمامی آثار پژوهشی خاتمه یافته طی ده سال گذشته اعم از منتشر شده (کتاب) و منتشرنشده (پایان‌نامه و گزارش پایانی پروژه‌های تحقیقاتی) در حوزه علوم انسانی و اسلامی می‌توانند در جشنواره شرکت نمایند.
2.    برای شرکت در جشنواره، اثر پژوهشی مورد نظر باید براساس کاربرگ مربوطه معرفی شود. برای این کار لازم است پژوهشگران و یا مؤسسات پژوهشی در جشنواره ثبت نام نمایند و سپس کاربرگ معرفی اثر پژوهشی را تکمیل کنند. این کاربرگ‌ها در سایت موجود است.
3.       در سایت، 3 کاربرگ‌ موجود می‌باشد: کاربرگ‌ عضویت افراد، کاربرگ‌ عضویت مؤسسات، کاربرگ‌ معرفی اثر پژوهشی.
4.    همه افراد و مؤسساتی که مایل به شرکت در جشنواره هستند، لازم است کاربرگ‌ عضویت و کاربرگ‌ معرفی اثر پژوهشی را تکمیل و به صورت تایپ شده ارسال نمایند. همچنین، افراد می‌توانند در صورت تمایل، این کاربرگ‌ را از طریق سایت تکمیل و ارسال نمایند.
5.       توصیه می‌شود پژوهشگران محترم علاوه بر نسخه پرینت شده اثر پژوهشی، متن دیجیتالی اثر را نیز از طریق سایت ارسال نمایند.
6.       ضروری است پژوهشگران محترم کلیه مندرجات فرم را تکمیل فرمایند.
7.    افرادی که تمایل به ارسال چندین اثر پژوهشی دارند، ملزم به تکمیل مجدد کاربرگ‌ عضویت نیستند، اما باید برای هر اثر، پرسشنامه مربوطه را تکمیل و ضمیمه نمایند.
8.       لازم است پژوهشگران یک قطعه عکس 4×3 را به همراه کاربرگ‌ ارسال نمایند.
9.    پس از برگزاری جشنواره، آثار پژوهشی منتشر شده (کتاب) به کتابخانه پژوهشکده مطالعات فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم هدیه خواهند شد و آثار پژوهشی منتشر نشده (گزارش پایانی پروژه‌ها و پایان‌نامه‌های تحصیلی) به نشانی ارسال کننده عودت داده می‌شوند.
 
تذکرات مهم
1.       ضروری است پژوهشگران محترم یک نسخه از اثر پژوهشی ارسالی را نزد خود نگهداری کنند.
2.       پرسشنامه تکمیل شده به همراه سایر مدارک، حداکثر تا پایان خردادماه 1388 به نشانی دبیرخانه جشنواره ارسال شود.
3.       الصاق سوابق علمی و پژوهشی پژوهشگر، ضروری است.
4.       در صورت تغییر نشانی،‌ مراتب سریعاً به دبیرخانه جشنواره اعلام شود.
5.    در صورتی که پژوهش به صورت گروهی انجام شده باشد، تکمیل بند 5 پرسشنامه و تعیین درصد مشارکت همکاران اصلی الزامی است. این بخش باید به امضای همکاران رسانده شود.
6.       بهتر است آثار ارسالی به صورت صحافی شده باشد.
7.       در این جشنواره آثار ترجمه شده به‌عنوان اثر مؤلف می‌توانند شرکت داده شوند. در چنین شرایطی ارسال اصل اثر ضروری است.
8.       در جشنواره بین‌المللی فارابی مقاله منفرد پذیرفته نمی‌شود. اما آثاری که به صورت مجموعه مقالات است پذیرفته می‌شود.
9.    بخش جوان جشنواره مربوط به پژوهشگران زیر 35 سال است. لازم است شرکت‌‌کنندگان در بخش جوان جشنواره یک نسخه فتوکپی از صفحه اول شناسنامه به کاربرگ‌ معرفی اثر پژوهشی ضمیمه کنند.